6 Raġunijiet Għaliex l-Inventarju tal-Arti huwa Aħjar Mill-Excel
Kontenut:
- "M'għandix bżonn ta' sistema ta 'ġestjoni ta' inventarju, spreadsheets jistgħu jagħmlu dak kollu li għandi bżonn."
- Konvenjenza serja
- Organizzazzjoni mingħajr stress
- Serħan tal-moħħ siewi
- Rapporti professjonali impressjonanti
- Ideat importanti tan-negozju
- L-aktar promozzjoni importanti tal-arti
- Lest biex tieħu l-qabża u tneħħi spreadsheets?
- Ipprovaha b'xejn u għarrafna x'taħseb.
"M'għandix bżonn ta' sistema ta 'ġestjoni ta' inventarju, spreadsheets jistgħu jagħmlu dak kollu li għandi bżonn."
Qbadt lilek innifsek tgħid l-istess kliem? Programmi tal-ispreadsheet bħal Excel jidhru bħala bet sigur. Anke jekk huma daqsxejn goff u bil-mod, inti tagħmilhom jaħdmu.
Imma x'jiġri jekk kien hemm xi ħaġa ħafna aħjar? Xi ħaġa maħluqa speċifikament għall-artisti biex tgħinhom jikbru n-negozju tagħhom.
Ukoll fil-fatt hemm!
Hawn huma sitt raġunijiet għaliex is-sistema tal-inventarju tal-arti onlajn tpoġġi programmi bħal Excel għall-mistħija:
Konvenjenza serja
Għandek bżonn turi xerrej potenzjali aktar xogħol disponibbli? Trid iddaħħal l-informazzjoni ta' kuntatt tagħhom hemmhekk sabiex ma titlifx il-karta tan-negozju tagħhom? Għandek bżonn tiċċekkja l-post jew il-prezz ta’ biċċa arti li huma interessati fiha?
Tista’ tagħmel dan f’ħakka t’għajn fuq il-mowbajl, it-tablet jew kwalunkwe apparat ieħor b’aċċess għall-internet. Jekk għandek sistema ta' ġestjoni tal-inventarju tal-arti onlajn, l-informazzjoni kollha li għandek bżonn mhux se tinħażen f'fajl Excel fuq id-desktop tad-dar tiegħek. Dejjem ikun miegħek kull fejn tmur.
Organizzazzjoni mingħajr stress
Qatt qattajt ħin tfittex permezz ta' spreadsheets multipli tipprova ssib l-informazzjoni t-tajba għal artiklu? Dan huwa frustranti ħafna, speċjalment meta sid il-gallerija jistenna rispons rapidu.
Tista 'tiffranka lilek innifsek dawk il-mumenti meta tiġbed ix-xagħar tiegħek billi tuża sistema ta' ġestjoni tal-inventarju onlajn. Int ser tirċievi informazzjoni dwar ix-xogħlijiet tal-arti, l-edizzjonijiet, il-kuntatti, il-bejgħ, l-ispejjeż, il-wirjiet u l-postijiet tiegħek meta tmiss buttuna.
Kollox huwa organizzat f'sezzjonijiet viżwalment pjaċevoli, aċċessibbli faċilment. Il-ġestjoni tan-naħa tan-negozju tal-istudjo tal-arti tiegħek tieħu ħin u stress.
“Qatt ma rajt programm ta’ inventarju tal-arti aktar organizzat u inklużiv li joffri ħafna iktar minn sempliċi inventarju. Ma nistax nimmaġina l-ħajja mingħajru. I moan meta nara li l-artisti għadhom jużaw spreadsheets Excel tagħhom stess. U int jimpurtak! Int inkarigat! Qed issir dejjem aħjar! Int l-aqwa fid-dinja!” —
Barra minn hekk, inti toħloq oriġini għal kull oġġett, awtomatikament issegwi l-istorja tal-lokalità tiegħu. Niżżel dokumenti importanti marbuta ma' kull parti. U skeda tfakkiriet ta' kull ġimgħa marbuta ma' kuntatti speċifiċi, wirjiet, u aktar, mibgħuta direttament fl-inbox tiegħek sabiex qatt ma titlifx taħbit.
Tgħallem aktar dwar il-karatteristiċi importanti kollha tas-softwer tal-inventarju tal-arti.
Serħan tal-moħħ siewi
Qatt ma taħseb li se jiġri lilek, imma mbagħad jiġri. Jseħħu inċidenti, kemm jekk tazza kafè mxerrda fuq it-tastiera tal-laptop tiegħek jew pet enerġetiku li jħabbat il-kompjuter tiegħek minn fuq il-mejda. Biex ma nsemmux, il-kompjuters jistgħu faċilment ifallu waħedhom.
Meta tarkivja l-arti u l-informazzjoni tan-negozju tiegħek online, tista’ taċċessa kollox mill-ewwel fuq apparat ieħor u ma tintilef l-ebda data.
Jekk in-negozju kollu tal-arti tiegħek jinħażen fuq il-hard drive ta’ kompjuter li issa m’għadux jaħdem, int ser tqatta’ sigħat ittajpja l-informazzjoni aktar u aktar—jekk tista’ tiftakar kull dettall.
Inkwetat li l-informazzjoni tiegħek tgħix esklussivament fuq l-Internet? Tista' wkoll faċilment tniżżel kopji tad-dejta tiegħek fuq il-kompjuter tiegħek għal protezzjoni doppja.
Rapporti professjonali impressjonanti
Ah, dak is-sentiment sodisfaċenti meta gallerija titlob għall-inventarju u kull ma trid tagħmel hu li tikklikkja buttuna. F'sekondi, tirċievi rapport illustrat bl-informazzjoni kollha meħtieġa dwar il-prodott, id-dettalji ta 'kuntatt tiegħek u l-immaġini tal-prodott. Il-gallerija tiegħek se tkun impressjonata bil-veloċità u l-professjonaliżmu tiegħek.
Tista 'bil-għaġeb iddawwar il-folja tiegħek f'rapport u żżid kull immaġini, iżda dan jaħli ħin ta' l-arti prezzjuż. Tista 'malajr tipprintja rapporti ta' konsenja, paġni tal-portafoll, fatturi, rapporti ta 'spejjeż, ċertifikati ta' awtentiċità, rapporti ta 'inventarju, u aktar minn sistema ta' inventarju tal-arti bħal .
"Tant kont kuntent bl-Arkivju tal-Arti li ma nistax nemmen li użajt (jew ippruvajt nuża) spreadsheets biex inżomm kont ta' kollox!" —
Ideat importanti tan-negozju
Qatt ħsibt kemm jiswa l-inventarju tiegħek, fejn ix-xogħol artistiku kollu tiegħek jinsab madwar id-dinja, u x'inhi l-ispiża tal-produzzjoni tiegħek meta mqabbla mal-bejgħ? Qatt ittamat li tista' tara dik l-informazzjoni tan-negozju importanti kollha mingħajr ma jkollok għalfejn tiftaħ PivotTable Excel?
Għaliex tagħmel aktar xogħol għalik innifsek u taħli ħin prezzjuż li jista 'jqatta' fl-istudjo? Uża ħarsa ġenerali mgħaġġla tas-sistema tal-inventarju tal-arti tiegħek biex tibqa 'fuq l-affarijiet. Se tara jekk għandekx bżonn tiffoka biex tagħmel aktar arti jew tbigħha, u liema gallerija tagħmel l-aħjar u l-agħar! Imbagħad tista 'tuża dawn l-ideat biex tinforma l-pjan ta' attakk tiegħek.
L-aktar promozzjoni importanti tal-arti
Excel qatt mhu se joffri paġna ta’ portafoll professjonali, sabiħa u pubblika li tista’ taqsam ma’ xerrejja interessati u sidien tal-galleriji. Excel qatt mhu se indiċi fuq Google meta xi ħadd ifittex ix-xogħol tiegħek, u ħadd qatt ma jkun jista 'jikkuntattjak permezz tal-ispreadsheet ta' Excel tiegħek.
Is-sistema tal-inventarju tal-arti tal-Arkivju tal-Arti għandha paġna pubblika li tgħinek tippromwovi u tbigħ l-arti tiegħek, u membru artist jaqla’ kummissjoni b’xejn permezz tagħhom. Lawrence għandu kontroll sħiħ fuq dak li jagħmel pubbliku u jista' faċilment jagħżel mill-inventarju tal-arkivji tiegħu.
Barra minn hekk, tista 'tagħmel dan fuq is-sit tal-artist tiegħek stess! Dan ifisser li l-portafoll tiegħek huwa dejjem aġġornat. Ebda aktar dħul doppju tad-dejta. U l-ebda proġetti ta 'kodifikazzjoni bla tarf.
Jista' Excel jagħmel dan? Żgur li le.
“Ippruvajt ħafna tipi ta’ sistemi ta’ inventarju, iżda kienu kkumplikati jew inadegwati. L-Arkivju tax-Xogħol tal-Arti għandu kollox u huwa faċli ħafna biex jintuża.” —
Lest biex tieħu l-qabża u tneħħi spreadsheets?
In-negozju ta' l-arti u l-livelli ta' stress tiegħek ser nirringrazzjak. Il-ħin kollu li tqatta’ ddaħħal id-dejta f’Excel (u terġa’ ddaħħalha jekk il-kompjuter tiegħek jiġġarraf), toħloq ir-rapporti tiegħek stess, taħdem ma’ tabelli pivot, tipprova ssib l-informazzjoni li għandek bżonn, u ssib kif tippromwovi x-xogħol tiegħek issa tista’ tkun moħlija. tonfoq biex tagħmel dak li tħobb fl-istudjo!
Ħalli Irrispondi