» Art » Meta għandek tibda tiddokumenta l-kollezzjoni tal-arti tiegħek?

Meta għandek tibda tiddokumenta l-kollezzjoni tal-arti tiegħek?

Mibgħut minn:
Aġġornat:

Meta għandek tibda tiddokumenta l-kollezzjoni tal-arti tiegħek?

Ritratt tal-Immaġni:

Il-mistoqsija hija, meta ssir riskjuża li tiġi evitata strateġija ta' dokumentazzjoni?

"Ma jimpurtax kemm għandek biċċiet, għandek iżżomm rekords eċċellenti," tirrakkomanda Kimberly Mayer, kelliem tal-APAA.

Dawn ir-rekords jinkludu l-polza tal-bejgħ, il-provenjenza, u r-rekords kollha tal-valutazzjoni.

"Sew jekk iżżomm [il-biċċa tal-arti] għall-bqija ta 'ħajtek jew tbigħha, dawn huma affarijiet importanti li huma integrali għal kwalunkwe ippjanar tal-proprjetà jew ippjanar ta' rigal fit-tul," tkompli Mayer.

Filwaqt li hija idea tajba li tibda tiġbor id-dokumentazzjoni l-ewwel darba li tixtri l-arti, jista 'jidher wisq jekk ikollok biss ftit biċċiet fil-kollezzjoni tiegħek.

Tkellimna ma' Mayer dwar xi wħud mill-affarijiet bażiċi tal-ġestjoni tal-kollezzjoni tal-arti tiegħek.

Filwaqt li taqbel li ż-żamma ta' rekords eċċellenti hija parti importanti mill-manutenzjoni fi kwalunkwe stadju, hija tinnota li ladarba tkun akkwistajt 12-il oġġett ta' valur, għandha tiġi implimentata strateġija serja ta' dokumentazzjoni.

"Huwa tassew aktar effiċjenti li taħżenhom f'database," tagħti parir.

Database ta' dokumenti u stampi tal-provenjenza tiegħek tkun l-ewwel riżors tiegħek f'każ ta' serq traġiku, nar jew għargħar, jew kwalunkwe telf mhux mistenni.

Kun konsistenti, ibda żgħira u ritmu l-burokrazija tiegħek.

Ikseb aktar suġġerimenti dwar id-dokumentazzjoni tal-ġbir tiegħek u t-traċċar tal-provenjenza ta' dokumenti, stampi, kuntatti professjonali u informazzjoni ta' valutazzjoni fil-. Irreġistra għall-Arkivju tal-Arti b'xejn biex tara kif l-għodda tal-inventarju faċli biex tużah tista' tiffranka ħafna ħin u stress.