Mudell ta' Ħidma Ibrida għall-Istituzzjonijiet tal-Arti: Strateġiji għas-Suċċess

Immaġini kortesija ta 'Unsplash

L-organizzazzjoni tal-arti tiegħek qed toħroġ mill-pandemija b'interess f'mudell operattiv ibridu?

COVID kemm xogħol remot sfurzat kif ukoll normalizzat. Imma issa li l-vaċċini qed joħorġu u s-CDC qed ineħħi r-restrizzjonijiet, l-istituzzjonijiet tal-arti qed jikkunsidraw kif l-impjegati tagħhom se jerġgħu lura għax-xogħol. 

Il-flessibbiltà u l-effiċjenza tax-xogħol mill-bogħod wasslu lil ħafna mexxejja biex jikkunsidraw mudell ta 'xogħol ibridu. Fl-Arkivju tal-Arti, qed naraw b’mod dirett kif mużewijiet u istituzzjonijiet oħra tal-arti qed jadattaw għan-normal il-ġdid tagħhom u qed joħolqu forzi tax-xogħol produttivi u kollaborattivi—ġewwa u barra l-uffiċċju. Aħna eċċitati li naqsmu strateġiji u għodod li l-organizzazzjonijiet tal-arti jużaw biex jikkomunikaw, iwettqu l-affarijiet, u jikkollaboraw.

Tibda…

Ikkunsidra l-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'kull tip ta' mudell ta 'xogħol — personalment, remot, u ibridu. 

Meta niġu għall-iżvilupp u ż-żamma ta’ kultura tax-xogħol b’saħħitha, m’hemm l-ebda soluzzjoni waħda għal kulħadd. Kull organizzazzjoni tal-arti se tkun differenti fil-missjoni tagħha u t-tipi ta 'programmi, kif ukoll l-istaff u l-baġit tagħha.

Biex tibda l-konversazzjoni dwar liema mudell tax-xogħol jista 'jkun l-aħjar għall-organizzazzjoni tiegħek, hawn huma xi vantaġġi u żvantaġġi li għandek tikkonsidra għal kull tip ta' xogħol.

Remoti

Pros: Remote jista 'jgħin fir-reklutaġġ u ż-żamma peress li inti mhux se tkun limitat mill-ġeografija. Tista 'wkoll iżżomm lill-impjegati tiegħek b'saħħithom billi tillimita l-ħin tagħhom fl-uffiċċju. L-ispazji tal-coworking huma wkoll soluzzjoni għal dawk li għadhom iridu jiltaqgħu personalment. Sħabi tat-tim jistgħu jippjanaw u jiltaqgħu ġewwa/barra l-uffiċċju kif meħtieġ.

Cons: Hija sfida li toħloq sens ta' sjieda bix-xogħol mill-bogħod. Xi impjegati jesperjenzaw solitudni u iżolament. Il-maniġers jibżgħu li l-impjegati tagħhom isiru inqas impenjati u inqas leali. Dan ikompli bl-aħbar li wieħed minn kull erba’ ħaddiema qed jikkunsidraw li jħallu l-impjieg tagħhom wara l-pandemija ().

Fil-persuna

Pros: Hemm ċerti aspettattivi dwar ix-xogħol fuq il-post għax dak hu li ħafna minna mdorrijin bih. Laqgħat impromptu u ċans ukoll aktarx li jistimulaw il-kreattività. 

Cons: Ikollok aċċess limitat għat-talent. Il-persunal se jkollu inqas flessibilità. M'għandhomx aċċess għall-benefiċċji tax-xogħol mill-bogħod - l-ebda vjaġġar, aktar indipendenza, eċċ. 

IBRIDU

Pros: Forza tax-xogħol ibrida tibbenefika kemm minn strateġiji remoti kif ukoll minn strateġiji personali. Hemm flessibilità. L-impjegati jkomplu jistinkaw għall-bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata.

Cons: Hemm problemi bil-koordinazzjoni. Huwa diffiċli li tikkoinċidi. Kollox huwa ppjanat. Dan jista 'jikkawża stress għall-maniġers. 

Kont taf li hemm tipi differenti ta 'mudelli ta' xogħol ibridu?

Hybrid mhix soluzzjoni waħda biss. Qed jiġu esplorati diversi tipi fuq il-post tax-xogħol. Hawn huma ħames mudelli li ltqajna magħhom, u huma diskussi f'aktar dettall f'dan .

• Orjentat lejn l-uffiċċju: L-impjegati huma meħtieġa jidħlu fl-uffiċċju ħafna mill-ħin, iżda l-kumpaniji jwarrbu jum jew jumejn fil-ġimgħa meta l-impjegati jitħallew jaħdmu minn post ieħor. 

• Flessibbli għal kollox: L-impjegati jistgħu jagħżlu meta jkunu jixtiequ jaħdmu mill-uffiċċju u meta jkunu jixtiequ jaħdmu minn post ieħor. Flessibilità sħiħa tista 'malajr toħloq livelli ta' status ta 'impjegat u inugwaljanzi sinifikanti li jiffavorixxu lil dawk li jkunu fl-uffiċċju aktar spiss. Hemm ukoll problemi reali ta’ koordinazzjoni peress li ħafna drabi jkun diffiċli li wieħed ibassar min se jkun fl-uffiċċju. 

• Remote-ish (favur mill-bogħod): F'dan il-mudell, xi impjegati jitħallew jaħdmu mill-bogħod. Xi jiem speċifiċi jistgħu ma jkunux permessi għal xogħol mill-bogħod. 

• Uffiċċju remot ibridu: L-impjegati jingħataw "menu" ta 'għażliet minn fejn jagħżlu, li tinkludi għażla remota, għażla ta' xogħol flessibbli (l-impjegati jaħdmu mill-uffiċċju 2-3 ijiem fil-ġimgħa), u għażla fl-uffiċċju. Dan jista 'jkun diffiċli jekk il-maniġers u l-eżekuttivi jagħżlu li jaħdmu f'ambjent ta' uffiċċju. L-impjegati jistgħu jħossuhom li jappartjenu fl-uffiċċju. 

• L-ewwel imħassar: Remote huwa l-default. Dan il-mudell huwa differenti billi l-impjegati għandhom is-setgħa li jaħdmu mill-bogħod aktar milli sempliċement jippermettu l-għażla. 

S'issa, jidher li ħafna mużewijiet qed jagħżlu approċċ ibbażat fuq l-uffiċċju b'1-2 ijiem ta' xogħol remot magħżula. Anke qabel il-pandemija, xi organizzazzjonijiet ippermettew lill-impjegati tagħhom jaħdmu mill-bogħod. 

Fatturi li għandhom jitqiesu meta jitqies mudell ibridu

In-natura tax-xogħol tal-impjegati u l-impjiegi speċifiċi li jwettqu. 

Min iqatta’ ħafna mill-ħin tiegħu waħdu fuq l-iskrivanija tiegħu? Min għandu bżonn aċċess għall-oġġetti? Min jeħtieġ li jikkollabora u jibni relazzjonijiet? L-istili tax-xogħol u l-ħtiġijiet tal-konservaturi u l-installaturi huma differenti minn dawk li qed jiżviluppaw. Il-finanzi jistgħu jkunu jinsabu barra l-uffiċċju, filwaqt li s-sigurtà għandha tkun f'postha. 

Identitajiet tal-impjegati tiegħek 

Forsi ndunajt li xi impjegati rnexxew waqt li jaħdmu mill-bogħod, filwaqt li oħrajn tħabtu mingħajr interazzjoni soċjali. Xi impjegati jistgħu jkunu motivati ​​aktar intrinsikament u jgawdu l-ispazju tagħhom stess. Filwaqt li oħrajn jeħtieġu interazzjoni umana u x-xogħol tagħhom jittejjeb permezz ta 'interazzjoni wiċċ imb wiċċ. 

Installazzjoni fid-dar

Xi impjegati m'għandhomx il-lussu ta 'uffiċċju tad-dar. Jew jista 'jkollhom membri tal-familja jew sħabhom id-dar. Dawn in-nies x'aktarx jippreferu jidħlu f'uffiċċju u jkollhom l-ispazju tagħhom.

It-tul tas-servizz jew l-esperjenza tax-xogħol tal-impjegat 

Impjegati ġodda jew promossi reċentement jista' jkollhom bżonn ikunu fuq il-post. Dan il-grupp ħafna drabi jeħtieġ taħriġ mill-maniġers tagħhom, u l-kiri ġodda jibbenefikaw mill-interazzjoni ma 'sħabi barra d-dipartiment tagħhom. 

Età 

Ir-rappreżentanti tal-Ġenerazzjoni Z ġeneralment jippreferu jkunu fl-uffiċċju (skond diversi stħarriġ). Huma ġodda fid-dinja professjonali, u l-ħajja soċjali tagħhom ħafna drabi hija marbuta max-xogħol. Innutaw ukoll li l-produttività tagħhom naqset minn meta bdew jaħdmu mid-dar. 

Tinsiex tisma' lill-impjegati tiegħek. Ikkunsidra kif tista' tissodisfa l-bżonnijiet tagħhom filwaqt li żżomm il-produttività tal-organizzazzjoni tiegħek. 

Strateġiji għal Mudell Ibridu ta' Suċċess

Ix-xogħol ibridu jeħtieġ aċċess mill-bogħod għal , dokumentazzjoni u sħabek.  

A wera li 72% tal-eżekuttivi qed jinvestu f'għodod ta' kollaborazzjoni virtwali. 

Fl-arkivju tal-arti Rajna ħafna timijiet jimxu lejn għodod online biex ikomplu jaħdmu b'mod effettiv, kemm fuq il-post kif ukoll mill-bogħod. Biex inkunu ġusti, l-organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ damu bil-mod biex iħaddnu l-aċċess virtwali, iżda COVID għamilha meħtieġa.

Hawn taħt hawn modi kif l-organizzazzjonijiet tal-arti qed jagħmlu xogħol ibridu mal-. 

Dejjem għandek aċċess għal informazzjoni b'database ta' mużew bħal . 

Agħmel l-informazzjoni aċċessibbli sabiex tkun tista' tikkollabora mill-bogħod

Ladarba tkun allokat persunal, trid tiżgura li qatt ma titlef l-informazzjoni. Bl-użu ta' sistema ta' ġestjoni tal-ġbir tal-arti onlajn, id-dejta tal-arti, l-immaġini, il-kuntatti u d-dokumenti kollha tiegħek huma ċentralizzati f'post wieħed. Tista' faċilment issib, taċċessa u taqsam l-informazzjoni li għandek bżonn.

Int ukoll tkun dejjem ippreparat. Int ser ikollok id-dettalji lesti għall-bord tad-diretturi u l-impjegati, l-istampa, it-talbiet għall-assigurazzjoni, u l-istaġun tat-taxxa.

U aħjar minn kollox, m'għandekx għalfejn tistrieħ fuq preżenza fiżika fuq il-post. Tista' taċċessa l-kollezzjoni tal-arti tiegħek minn kullimkien u minn kwalunkwe apparat. 

l-Università ta 'Nevada, Las Vegas tim kien seeded. Huma għandhom impjegati fuq il-post u barra mill-post li jaħdmu simultanjament. Huma jużaw l-Arkivju tal-Arti biex jiżguraw li kulħadd ikollu aċċess għall-ġbir u l-informazzjoni, irrispettivament minn fejn ikun. 

Il-Mużew tal-Albin Polasek u l-Ġonna tal-Iskultura ċċaqalqu l-wirjiet tagħhom onlajn bit-tim kollu tagħhom id-dar. Saħansitra organizzaw ġbir ta’ fondi onlajn ( iżżejjed. Iċċekkja l-wirja attwali tagħhom, li hija inkorporata fuq il-websajt tagħhom mill-kont tagħhom tal-Arkivju tal-Arti.

Aqsam l-informazzjoni spiss

Bil-ġbir tal-arti tiegħek online, tista' faċilment taqsam u tibgħat l-informazzjoni. Tista' tikkoordina self u donazzjonijiet, toħloq materjali edukattivi, taqsam l-arkivju tiegħek mar-riċerkaturi, u tkompli tipprova l-valur u l-impatt tiegħek lill-partijiet interessati u lil dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet. 

Hemm ħafna forom biex taqsam din l-informazzjoni ma 'sistemi ta' ġestjoni tal-ġbir tal-arti onlajn, inklużi: listi tal-inventarju, paġni tal-portafoll, rapporti ta 'manutenzjoni, tikketti tal-ħitan u tal-indirizzi, rapporti tal-bejgħ u tal-ispejjeż, tikketti tal-kodiċi QR, u rapporti tal-wirjiet. 

L-udjenza tiegħek wisq probabbli hija "remota" wkoll. Alisha Kerlin, direttur eżekuttiva tal-Mużew tal-Arti Marjorie Barrick, tgħid li tista 'tibgħat talbiet għall-istampa kontinwi għal wirjiet bi klikk waħda. Nies minn barra Las Vegas huma wkoll interessati fil-ġbir, u hija tista 'faċilment taqsam informazzjoni direttament mill-kont tagħha tal-Arkivju tal-Arti. 

Alisha setgħet tinnegozja self kemm lil ċentru lokali tal-arti tal-ispettaklu kif ukoll lill-uffiċċju tal-Kungresswoman Susie Lee f’Washington, D.C. waqt li kienet id-dar. 

Oħloq veduti onlajn esklussivi tal-kollezzjonijiet tal-arti tiegħek. Stieden lill-kuntatti tiegħek biex jaraw l-arti tiegħek fil-kmamar privati ​​tal-Arkivju tal-Arti. 

Uża kmamar privati ​​biex tikkollabora u tikkoordina proġetti

hija għodda inkluża fid-database tal-Arkivju tal-Arti. Tista 'toħloq kollezzjoni ta' arti u taqsamha direttament ma 'udjenza speċifika. 

Vivian Zavataro tuża kmamar privati ​​biex toħloq kollezzjonijiet tal-arti li l-għalliema u l-istudenti jistgħu jużaw fil-klassijiet tagħhom. Pereżempju, professur avviċina mużew u talab aċċess għall-kollezzjoni tiegħu ta 'arti kontemporanja. Il-kmamar privati ​​ffaċilitaw il-kollaborazzjoni bejn il-mużew u d-dipartimenti tal-università. U ħadd ma kellu jkun preżenti fuq il-post. 

“Kmamar privati ​​huma tajbin għall-iżvilupp ta’ ideat fost il-persunal. Nistgħu nżidu immaġini u jaqilbu faċilment bejn l-għażliet,” tgħid Alisha. “Nużawhom ukoll biex nivvjaġġaw għall-kunċerti tagħna. Il-qsim huwa faċli."

Uża skeda biex iżżomm lil kulħadd fuq il-kompitu.

Id-dati u l-kompiti kollha importanti jistgħu jiġu ssejvjati fid-database tal-arti onlajn. B'tim imqassam, tista' tidentifika ħidmiet importanti u tistabbilixxi tfakkiriet biex tiżgura li ħadd ma jitlef dettall. Int tkun tista' tara l-proġetti li jmiss tiegħek kif ukoll l-iskadenzi. tissinkronizza wkoll mal-kalendarju tiegħek u int ser tirċievi emails kull ġimgħa. 

Kuratur tal-arti fi Stanford Children's Health juża Scheduler biex jippjana avvenimenti ta' konservazzjoni li ġejjin. Hija taħdem ukoll mal-konservatur tagħha mill-bogħod. Kull persuna għandha aċċess għall-Arkivju tal-Arti u fl-istess ħin tista’ tmexxi l-proġett ta’ valutazzjoni tal-kundizzjoni ta’ eluf ta’ xogħlijiet tal-arti fil-kollezzjoni tagħhom. Il-kuratur itella’ n-noti u l-pjanijiet ta’ trattament tiegħu direttament fil-kont tal-Arkivji tal-Arti sabiex il-kuratur ikun jista’ jirrevedi u jirreferi lura għall-informazzjoni. 

Il-pjanifikatur tal-Arkivju tal-Arti jiżgura li ma jintilef l-ebda dettalji. 

Involvi interns u voluntiera fi proġetti kemm fuq il-post kif ukoll barra

"Matul l-illokkjar, stajna nżommu lill-voluntiera u lill-apprendisti tagħna okkupati bl-Arkivju tal-Arti," taqsam Vivian. “Assenjaw xogħlijiet lil studenti differenti sabiex ikunu jistgħu jirriċerkawhom u jżidu s-sejbiet tagħhom mal-Arkivju tal-Arti. Kull student kellu l-login tiegħu u stajna nsegwu l-attivitajiet tagħhom billi tuża l-funzjoni tal-Attività.

Il-Qorti Suprema ta 'Ohio impjegat intern tal-kulleġġ biex jgħin fil-proġett ta' inventarju tagħhom. Ħadet spreadsheet statiku u tellgħetha fl-Arkivju tal-Arti sabiex tkun tista’ taġġorna d-database mill-kamra tad-dormiment tagħha. Hija prattikament ġabret dokumenti mill-impjegati u qabdet fajls mar-rekords tal-faċilità. Bil-gradwazzjoni, hija kienet lestiet il-proġett tal-inventarju, u ħalliet lill-Qorti Suprema ta 'Ohio b'database robusta ta' stampi, dettalji, u dokumenti... u rakkomandazzjoni eċċellenti.

Żomm kuntatt mat-tim tiegħek b'dawn l-għodod

Minbarra sistema ta’ ġestjoni tal-ġbir tal-arti onlajn bħal , hemm għodod oħra li tista’ żżid mal-kaxxa tal-għodda tal-ispazju tax-xogħol virtwali tiegħek. 

Rajna mużewijiet jużaw pjattaformi tal-konferenzi bil-vidjo bħal , u . hija pjattaforma ta 'komunikazzjoni eċċellenti għal chats tat-tim jew messaġġi diretti. Biex iżżomm il-proġetti għaddejjin, tista' tuża applikazzjonijiet bħal , jew . Jekk trid tipprovdi appoġġ għall-klijenti fuq il-websajt tiegħek, ikkunsidra apps bħal jew . huwa mod tajjeb ħafna biex jinqabdu firem elettroniċi. iddisinjat għall-ġestjoni tar-rimborż. U biex tgħaddi l-kreattività tiegħek, iċċekkja l-flowcharts u l-mapep tal-moħħ. 

Il-virtwali tista’ tkun sfida għall-persuni b’diżabilità. Oħloq aċċess bi jew servizz li joffri sottotitoli u interpretazzjoni tal-ASL tal-Vidjo Remote permezz ta' Zoom. 

Żviluppa forza tax-xogħol produttiva u kollaborattiva irrispettivament mill-mudell tax-xogħol magħżul tiegħek. għal għodod faċli biex jintużaw u bbażati fuq il-cloud għall-ġestjoni tal-kollezzjonijiet tal-arti, kemm fuq il-post kif ukoll barra mill-post.